Política de tratamiento de datos personales
Esta política cumple la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015.
1. Responsable del tratamiento
[razón social del responsable], NIT [NIT], domicilio [dirección], [ciudad], Colombia. Correo para temas de datos personales: [correo de contacto].
2. Qué datos tratamos
- De los usuarios de KontaSotf: nombre, correo, teléfono, empresa, rol, registros de acceso y datos necesarios para la suscripción.
- De los terceros que cada empresa registra, como sus clientes, proveedores y empleados. Sobre esos datos, la empresa usuaria es la responsable del tratamiento y KontaSotf actúa como encargado: los trata solo para prestarle el servicio y según sus instrucciones.
3. Para qué los usamos
- Crear y administrar las cuentas y permitir el inicio de sesión, incluido el inicio con Google.
- Prestar el servicio contable y guardar la información que registras.
- Enviar correos del servicio: bienvenida, confirmación de correo, recuperación de contraseña y avisos de la suscripción.
- Brindar soporte, mantener la seguridad y cumplir obligaciones legales.
4. Tus derechos
Como titular puedes, de forma gratuita:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Saber qué uso le hemos dado a tus datos.
- Revocar la autorización o pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
5. Cómo ejercerlos
Escribe a [correo de contacto] indicando tu nombre, tu correo registrado y lo que solicitas. Las consultas se atienden en un máximo de diez días hábiles y los reclamos en un máximo de quince días hábiles, según los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
6. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas y administrativas para proteger los datos: conexiones cifradas, contraseñas almacenadas de forma irreversible, control de acceso por empresa y copias de respaldo. Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo que exija la ley.
7. Proveedores
Para operar usamos proveedores de servidores, correo electrónico e inicio de sesión (Google). Algunos pueden estar fuera de Colombia. Con ellos solo compartimos lo necesario y les exigimos proteger la información.
8. Vigencia y cambios
Esta política rige desde la fecha indicada arriba. Si cambia, publicaremos la nueva versión y te pediremos aceptarla en tu siguiente ingreso.